Migração para SharePoint: guia completo para evitar riscos e garantir sucesso
A migração para o SharePoint representa muito mais do que uma simples atualização tecnológica – trata-se de uma transformação estratégica na gestão da informação corporativa.
Em um cenário onde dados são o ativo mais valioso das organizações, a capacidade de centralizar, proteger e compartilhar informações de forma inteligente torna-se um diferencial competitivo decisivo.
Se sua empresa ainda enfrenta desafios como:
…este artigo foi feito para você.
Boa leitura!
Por que a Migração para SharePoint vale a pena?
Dados da Microsoft revelam que 85% das empresas melhoraram significativamente seus indicadores de segurança após implementar o SharePoint, graças a funcionalidades como:
Além dos ganhos em segurança, organizações relatam:
A seguir, exploraremos os principais desafios e estratégias para uma migração bem-sucedida.
7 desafios críticos na migração para Sharepoint e como superá-los
Antes de detalharmos cada ponto crítico, é importante entender que uma migração bem-sucedida exige mais do que transferência de arquivos – requer uma reestruturação inteligente da gestão documental.
A seguir, apresentamos os principais obstáculos que empresas enfrentam e, mais importante, como superá-los com estratégias testadas em ambientes corporativos reais.
1. Dados fragmentados em múltiplas fontes
Problema comum: Informações dispersas em servidores locais, sistemas legados, e-mails e dispositivos pessoais.
Solução recomendada:
2. Transição de pastas hierárquicas para metadados
Dado relevante: documentos organizados por metadados apresentam 30% maior eficiência na recuperação (Microsoft).
3. Compatibilidade de formatos de arquivo
Casos frequentes:
Checklist de preparação:
4. Gestão de permissões em ambientes complexos
Risco crítico: migração incorreta de permissões pode expor dados sensíveis.
Metodologia segura:
5. Minimização do Impacto Operacional
Caso real: empresa do setor financeiro migrou 4TB em etapas noturnas com apenas 15 minutos de indisponibilidade por sessão.
Táticas eficazes:
6. Integração com sistemas corporativos
Exemplo complexo: ERP que gera centenas de relatórios diários em pastas compartilhadas.
Abordagens recomendadas:
7. Adoção pelos usuários
Dado relevante: 60% das migrações fracassadas devem-se a resistência cultural (Gartner).
Estratégia de adoção:
Ferramentas profissionais para diferentes cenários de migração
Melhor prática: sempre execute um projeto piloto com um conjunto representativo de dados antes da migração completa.
Boas práticas para minimizar riscos
Quando considerar uma consultoria especializada?
Sua empresa pode se beneficiar de suporte profissional se:
Uma consultoria especializada como a Lean Solutions oferece:
Conclusão: planejamento e ferramentas adequadas para o sucesso
Uma migração para o SharePoint bem-sucedida requer:
Próximos passos recomendados:
Para assistência especializada, entre em contato com nossa equipe de especialistas em SharePoint.
