Microsoft Power BI: Versão Grátis x Versão Paga

O Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft que transforma dados brutos em indicadores visuais e interativos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Mas você sabe qual é a melhor versão do Power BI para sua empresa?

Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças entre o Power BI gratuito (Free) e as versões pagas (Pro e Premium), para que você possa tomar a decisão certa.

Quais são as versões do Power BI?

Abaixo, listamos quais as versões existentes do Power BI:

Power BI Free: ideal para testes e uso individual

A versão gratuita do Power BI permite experimentar a ferramenta e seus recursos principais. É ideal para usuários individuais ou pequenas empresas que não precisam compartilhar dashboards com outras pessoas.

Limitações do Power BI Free:

Não permite compartilhar relatórios ou dashboards;
Sem acesso a colaboração em equipe;
Recursos limitados de atualização automática de dados.

Power BI Pro: colaboração e compartilhamento

A licença Power BI Pro é baseada em usuários (custo fixo mensal por pessoa) e expande significativamente as funcionalidades:

Compartilhamento de relatórios e dashboards;
Colaboração em grupos de trabalho;
Acesso a espaços de trabalho colaborativos;
Atualização de dados agendada até 8 vezes ao dia.

Power BI Premium: escalabilidade para grandes empresas

A versão Power BI Premium é voltada para grandes organizações. Ao invés de cobrança por usuário, ela é baseada em capacidade computacional.

Principais vantagens:

Funcionalidades avançadas de inteligência artificial e APIs;
Cargas de dados até 48 vezes ao dia;
Maior capacidade de armazenamento (até 100 TB);
Suporte a instalação on-premise (local).

Assista também:

Principais diferenças entre a versão grátis e versões pagas

Agora, confira quais as principais diferenças entre as versões:

Espaço para armazenamento

Não existe diferença entre o Power BI Versão Grátis e o Versão Pro: ambos permitem até 10 Gb. Já na versão Business o espaço depende do plano contratado, podendo ir até 100 Tb.

Tipos de conexão

Em todas as versões é possível se conectar com mais de 70 diferentes fontes de dados, que incluem bancos de dados, arquivos de diferentes formatos e serviços online.

Nas versões pagas é possível inserir controles e APIs. Ao trabalhar com qualquer linguagem de programação que tenha suporte a chamadas REST, é possível integrar aplicativos a um dashboard do Power BI em tempo real.

Fluxos de cargas

A versões grátis e Pro permitem até 8 cargas por dia, o que costuma ser suficiente em empresas de pequeno e médio porte. Na versão Business, dependendo do plano contratado, é possível fazer até 48 cargas por dia.

Aplicativos

Apenas as versões pagas do Power BI permitem o uso de aplicativos, como o Google Analytics, Salesforce, Microsoft Dynamics e outros.

Instalação on-premise (local)

Tanto o Power BI Free como a versão Pro são serviços baseados na nuvem. Apenas a versão Business permite a instalação local (on-premise), que deve ser escolhido quando a empresa necessita publicar seus dados em ambiente local.

Analisar dados no Excel

Todas as versões permitem a exportação de dados para o Excel, mas só as versões pagas possibilitam a exibição e interação de dados do Power BI com o Excel através do Power BI Publisher para Excel.

Com ele é possível enviar tabelas e gráficos dinâmicos do Excel ao Power BI, fixando-os em seus dashboards no Power BI.

Quais recursos estão disponíveis em todas as versões do Power BI?

Independentemente de ser a versão gratuita ou uma das versões pagas, o Power BI oferece funcionalidades comuns que garantem acessibilidade, praticidade e flexibilidade na análise de dados.

Esses recursos básicos são especialmente úteis para quem está começando a utilizar a ferramenta ou para empresas que ainda estão em processo de amadurecimento da cultura de Business Intelligence.

Publicação na Web

Ideal para compartilhar insights publicamente, essa funcionalidade permite que relatórios e dashboards sejam acessados por qualquer pessoa com o link. No entanto, não é recomendada para informações confidenciais, já que os dados ficam expostos de forma aberta.

Acesso móvel

Todas as versões suportam o uso em smartphones e tablets, proporcionando mobilidade para acessar relatórios em reuniões, viagens ou no trabalho remoto.

Exportação de dados

É possível exportar relatórios e visualizações para formatos como Excel, PowerPoint e arquivos .csv, facilitando o compartilhamento de dados em outros contextos e ferramentas.

Tabela comparativa: Power BI Free vs. Pro vs. Premium

Como escolher a versão ideal do Power BI?

A melhor versão depende de alguns fatores importantes:

Tamanho da equipe que utilizará os relatórios;
Frequência de atualização de dados necessária;
Orçamento disponível;
Necessidade de compartilhamento e colaboração;
Requisitos técnicos como uso de API, integração com apps e instalação local.

Para uso pessoal ou testes iniciais, a versão gratuita pode atender bem. Para ambientes corporativos com mais usuários e necessidade de colaboração, as versões pagas são indispensáveis.

Capacitação da equipe é essencial

Independentemente da versão escolhida, é crucial contar com profissionais capacitados para extrair o máximo da ferramenta. A Lean Solutions oferece treinamentos personalizados in company para empresas que desejam implantar ou aprimorar sua estratégia de BI com Power BI.

Agora que você já conhece as principais diferenças entre a versão gratuita e as versões pagas do Power BI, continue a planejar a implantação do BI na sua empresa e conte conosco para ajudar!