Ferramentas de Nine Box: as 5 melhores para você utilizar
Realizar uma gestão de pessoas eficiente e bem planejada é a principal função do RH. Para isso, é importante que o setor disponha de tecnologias e soluções que permitam um acompanhamento mais próximo dos colaboradores.
As ferramentas de Nine Box são excelentes opções para garantir uma tomada de decisões mais embasada e eficiente no departamento. Contudo, elas também apresentam seus prós e contras.
Nesse post, explicamos um pouco mais sobre a metodologia e trouxemos 5 dicas de ferramentas de Nine Box que você precisa conhecer.
O que é a metodologia Nine Box?
O 9 Box ou Matriz Nine Box é uma metodologia de avaliação de desempenho que classifica os colaboradores com base em sua performance no passado e potencial no futuro. A ferramenta é bastante utilizada nas principais corporações e permite que o RH enxergue as equipes de forma macro, organizando os profissionais em grupo.
Como o próprio nome sugere, o método divide os profissionais em 9 caixinhas, a partir de um gráfico formado pelo desempenho atual e o potencial de crescimento. Cada um dos quadrantes ajuda o RH a entender o que pode ser feito com os profissionais que ocupam a posição, contribuindo para um melhor desenvolvimento da equipe.
A matriz 9 Box é um método bastante visual e de baixo custo para avaliar a performance do time. Sua aplicação é simples e pode ser feita com uma ferramenta específica ou até mesmo com uma planilha de Excel.
Com ela, o gestor consegue mensurar o resultado de suas ações de desenvolvimento e embasar a tomada de decisões na hora de definir promoções, realocações e desligamentos.
Quais os prós e contras das ferramentas de Nine Box?
Quando pensamos em uma estratégia, é importante que levemos em conta os prós e os contras para tentar cercá-la e minimizar falhas. A seguir, vamos levantar alguns dos benefícios e pontos fracos das ferramentas e da metodologia 9Box para que você leve em consideração na hora de escolher qual utilizar.
Benefícios do Nine Box
Permite um acompanhamento eficiente
O principal pró da metodologia é a simplicidade. O Nine Box é uma ferramenta visual, o que facilita muito a sua compreensão. Além disso, ela permite acompanhar de perto a evolução dos colaboradores, desde sua chegada à empresa.
Com a ferramenta, os gestores podem observar o ponto de evolução de cada profissional, entendendo o tempo de cada um e como ele consegue progredir em sua carreira.
Traz embasamento para a tomada de decisões
Quando uma das suas principais lideranças deixa a empresa, o que você faz? Esse tipo de substituição precisa ser feito com muito cuidado e planejamento, já que uma escolha errada pode impactar diretamente nos resultados do negócio.
O 9Box é uma ferramenta bastante indicada para o planejamento de sucessões, isso porque, ele ajuda o RH a entender quem são as pessoas mais adequadas e com o potencial para esse tipo de cargo.
Assim, a tomada de decisões se torna muito mais objetiva e embasada, trazendo menos riscos à empresa e ao desenvolvimento do negócio.
Possibilita uma melhor retenção de talentos
A metodologia também permite que você entenda o potencial de cada colaborador, garantindo treinamentos e ações de desenvolvimento mais direcionadas e eficientes. Esse tipo de investimento nos colaboradores, faz com que eles se sintam mais próximos da empresa, garantindo uma maior retenção dos talentos.
Além disso, com as ferramentas de Nine Box, o RH conseguirá identificar aqueles profissionais com mais potencial e que precisam de maiores esforços nas ações de retenção, elaborando planos estratégicos para mantê-los na empresa.
Aumenta o engajamento dos times
Compartilhar com os colaboradores seus resultados individuais nas avaliações de desempenho também é uma forma de aumentar o engajamento e fazer com que eles se dediquem mais para alcançar níveis cada vez maiores.
É importante, no entanto, que o RH mantenha uma postura cooperativa e transparente com os profissionais, evitando rótulos para que o processo não gere os efeitos contrários.
Pontos fracos do Nine Box
A análise pode ser muito subjetiva
É fundamental entender que o Nine Box é uma ferramenta de classificação que deve ser utilizada em conjunto com outros métodos de avaliação de desempenho. Isso quer dizer que as informações que levarão os profissionais para suas caixinhas não devem ser baseadas em opiniões pessoais e subjetivas.
No entanto, vale ter em mente que mensurar o potencial de alguém é algo um pouco subjetivo, afinal, essa pessoa sempre pode se desenvolver e surpreender. Além disso, a comparação de potenciais também pode ser subjetiva, visto que diferentes gestores podem ter percepções diversas sobre um mesmo colaborador.
A possibilidade de uma avaliação baseada em achismos é um dos pontos fracos do sistema. Por isso, é essencial que ele seja acompanhado de perto pelo RH e que seja feita a utilização de ferramentas de apuração idôneas.
Corre-se o risco de rotular os profissionais
Como citamos anteriormente, outro ponto fraco é o risco de utilizar os resultados do Nine Box para rotular os profissionais e até mesmo criar um ambiente competitivo e nada saudável.
Quando utilizamos a ferramenta, corremos o risco de sempre enxergar um profissional como “estrela” e outro com “ovelha negra”. Esse tipo de rotulação pode fazer com que o tratamento entre eles seja desigual, limitando até mesmo o crescimento dos que apresentam um resultado inferior.
Na hora de montar a matriz e analisar os dados, é necessário contar com um time preparado, que saiba como interpretar os resultados de forma adequada, sem limitar os profissionais com base em suas posições.
Demanda preparo aprofundado dos gestores
Apesar da ferramenta ser simples e fácil de visualizar, ela exige que os gestores sejam preparados para lidar com os resultados que encontram. Criar um ranking de colaboradores pode ser prejudicial se as lideranças passarem a compará-los e dividi-los abertamente.
Isso pode fazer com que o grupo com menor potencial se sinta inferiorizado e desmoralizado, prejudicando inclusive, o seu desenvolvimento profissional.
Assim, é imprescindível que o RH gaste um tempo treinando suas lideranças para que elas entendam o propósito da metodologia e a utilizem visando o melhor de toda a equipe.
O cruzamento de dados nem sempre é efetivo
Apesar de a metodologia ser bastante eficiente, nem sempre as ferramentas de nine box escolhidas são completas a ponto de conseguirem cruzar informações vindas de diferentes fontes.
Dessa forma, as próprias ferramentas podem limitar o processo, impedindo que você consiga avaliar diferentes indicadores de forma inteligente. Nesse caso, seria necessário apostar em treinamentos e ferramentas de Business Inteligence para garantir um processo realmente completo.
5 ferramentas de Nine Box para você conhecer
Você já viu que a metodologia 9Box, quando bem aplicada, pode trazer diversas vantagens e benefícios na gestão de pessoas. Mas e agora? Qual a melhor ferramenta para adotar e começar a implementar o processo? A seguir, listamos 5 soluções para você conhecer, confira.
1. Sólides
A HR Tech Sólides conta a ferramenta 9Box Cultural, que oferece tanto as soluções de avaliações de desempenho quanto a classificação por quadrantes do 9Box.
Com a ferramenta, o RH consegue avaliar o desempenho do time por meio de avaliações completas e dinâmicas que levam em conta, inclusive, as questões comportamentais.
Depois de avaliados, é possível criar uma visão completa com os nove quadrantes, que vão de “insuficientes” a “destaques”. A Sólides disponibiliza um teste gratuito da ferramenta, além de oferecer demonstrações.
2. ImpulseUp
Outra ferramenta bastante completa é a oferecida pela ImpulseUp. Com ela, é possível realizar avaliações de desempenho e estruturar o plano de sucessão com base no Nine Box.
Além disso, a ferramenta permite relacionar metas OKR e competências para ter uma visão ampla sobre a entrega e a performance do colaborador.
A solução não tem mensalidades e a cobrança é feita por avaliação. É possível, também, realizar um teste gratuito.
3. Feedz
Com a ferramenta de Nine box do Feedz, é possível criar avaliações de desempenho totalmente personalizadas, definindo critérios, competências, pesos e pontuações.
Além disso, você podel analisar os resultados em tempo real, acompanhando a curva forçada, os outliers e o 9Box. A implantação é rápida e a solução pode ser utilizada por aplicativo mobile IOS e Android.
É possível solicitar uma demonstração gratuita da Feedz por meio do site.
4. Etalent
A ferramenta Assessment Center do Etalent permite diagnosticar os pontos fortes e fracos dos colaboradores relativos a conhecimento, habilidades e comportamentos. A solução também permite avaliar o potencial por learning agility, desempenho, âncoras e motivações, consolidando na matriz Nine Box.
Ao final das avaliações, é possível obter um relatório completo, que engloba o perfil de competências dos avaliados, o potencial de desenvolvimento, os gaps em relação às necessidades da empresa e os planos de ação para superar os desafios.
5. TOTVS
Por fim, outra ferramenta de Nine Box interessante é o TOTVS RH Performance e Metas. Com ele, é possível realizar o processo de avaliação de forma individual e digital, analisando o perfil profissional do colaborador conforme as diretrizes e necessidades da companhia.
A avaliação é feita considerando performance, cumprimento de metas e desenvolvimento da carreira, possibilitando a comparação em uma matriz pré-estabelecida de 9Box.
Conclusão
Como vimos, as ferramentas de Nine Box tornam as avaliações de desempenho muito mais visuais e simples, permitindo um acompanhamento mais eficiente e garantindo que o RH consiga embasar sua tomada de decisões.
Apesar de serem bem completas, contudo, nenhuma delas realiza um cruzamento de dados 100% e pode ser necessário algum esforço para analisar informações com base em diferentes indicadores.
Para isso, utilize uma ferramenta de Business Intelligence, como o Power BI. Quer entender melhor como utilizar o Power BI para implementar a metodologia Nine Box? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas.
