Microsoft 365: o que é, benefícios, valores. Guia completo 

O que é o Microsoft 365?

Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é uma suíte de aplicativos de produtividade feito por assinatura oferecida pela Microsoft.  

Integrando os tradicionais aplicativos do Microsoft Office com serviços baseados em nuvem, o Microsoft 365 facilita a colaboração e a eficiência, estando acessível de qualquer lugar e a qualquer hora.  

Destinado tanto a usuários individuais quanto a empresas, ele se adapta a diferentes necessidades por meio de diversas opções de planos de assinatura. 

O que está incluso no Microsoft 365?

O Microsoft 365 tem um pacote completo que oferece uma gama de aplicativos e serviços. Esses são alguns dos mais populares: 

Microsoft Word 

O Microsoft Word é o editor de texto padrão no mundo dos negócios e da educação. Além de permitir a criação de documentos de texto com formatação complexa, o Word oferece funcionalidades avançadas como: 

Revisão e comentários: ferramentas colaborativas para revisão de documentos, permitindo a inserção de comentários e sugestões. 

Modelos pré-definidos: variedade de modelos para currículos, brochuras, relatórios e mais, facilitando a criação de documentos profissionais. 

Pesquisa e referência: funcionalidades de pesquisa dentro do documento e ferramentas para adicionar referências bibliográficas e citações. 

Microsoft Excel 

O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilhas eletrônicas mundialmente famosa, indispensável para a análise de dados, contabilidade e planejamento financeiro.  

Suas principais funcionalidades incluem: 

Fórmulas e funções: suporte a uma vasta gama de fórmulas matemáticas, estatísticas, de data/hora, financeiras, entre outras. 

Análise de dados: ferramentas como Tabelas Dinâmicas, segmentação de dados e gráficos avançados para análise e visualização de dados. 

Programação e automação: uso de VBA (Visual Basic for Applications) para automação de tarefas repetitivas e personalização de funcionalidades. 

Microsoft PowerPoint 

O Microsoft PowerPoint é a ferramenta de apresentação mais utilizada no mundo, ideal para criar slides para apresentações de negócios, educação ou uso pessoal. Confira os principais recursos: 

Design de slides: vasta seleção de temas, transições e animações para criar slides visualmente atraentes. 

Modo apresentador: recursos para o apresentador, incluindo notas do orador e temporizador, que facilitam a condução da apresentação. 

Incorporação multimídia: suporte para incorporar vídeos, áudios e imagens, enriquecendo o conteúdo das apresentações. 

Microsoft Outlook 

O Microsoft Outlook é mais do que um e-mail; ele é uma solução abrangente para a gestão de comunicações pessoais e profissionais.  

Além do e-mail, o Outlook oferece um calendário integrado, gerenciamento de contatos e tarefas, tornando-se um centro para organizar compromissos, reuniões e lembretes.  

Com funcionalidades como categorização de e-mails, filtros e regras, os usuários podem manter suas caixas de entrada organizadas e otimizar sua produtividade. 

Microsoft OneNote 

O Microsoft OneNote é um aplicativo de tomada de notas digital que oferece uma flexibilidade incrível. Os usuários podem criar blocos de notas digitais para compilar notas, desenhos, capturas de tela, áudios e vídeos.  

Além disso, é excelente para organizar pesquisas, planejar projetos ou manter um diário digital. Sua capacidade de sincronização em diferentes dispositivos garante que suas notas estejam sempre acessíveis, onde quer que você esteja. 

Microsoft OneDrive 

O Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem integrado ao Microsoft 365. Ele permite o armazenamento, compartilhamento e acesso a arquivos de qualquer lugar.  

Com o OneDrive, os usuários podem facilmente compartilhar documentos, colaborar em tempo real e garantir que seus arquivos estejam seguros e acessíveis.  

Além disso, o OneDrive oferece funcionalidades como o backup automático de fotos e a possibilidade de acessar arquivos offline. 

Microsoft Teams 

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que integra chat, reuniões, chamadas e colaboração em documentos, tudo em um único lugar.  

É ideal para trabalho em equipe, permitindo comunicação em tempo real, organização de equipes e canais, compartilhamento de arquivos e realização de reuniões online.  

Com integração total aos aplicativos do Microsoft 365, o Teams se torna uma peça central na estratégia de colaboração digital das empresas. 

Microsoft SharePoint 

O Microsoft SharePoint é uma plataforma colaborativa e de gestão de conteúdo. Ele permite às organizações criar sites para compartilhar informações, gerenciar documentos e promover a colaboração em equipe.  

O SharePoint é extremamente flexível e pode ser personalizado para atender a uma ampla variedade de necessidades empresariais, desde intranets corporativas até sites de projetos e repositórios de documentos. 

Microsoft Planner 

Trata-se de um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda equipes a criar planos, organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, discutir o que está sendo feito e obter atualizações sobre o progresso. 

Além desses aplicativos, os assinantes têm acesso a atualizações regulares, suporte técnico e recursos adicionais de segurança e conformidade. 

Qual valor do Microsoft 365? 

O valor do Microsoft 365 varia de acordo com o plano escolhido, podendo ser para uso individual ou empresarial. De acordo com informações do site da Microsoft, esses são os valores atuais: 

Planos para educação e organizações sem fins lucrativos também estão disponíveis, com preços e condições específicas. 

Como usar o Microsoft 365 de graça? 

Embora o Microsoft 365 seja um serviço pago, existem algumas maneiras de usar suas funcionalidades gratuitamente: 

Microsoft 365: Versão de avaliação 

A Microsoft oferece uma versão de avaliação gratuita por um mês de seu pacote Microsoft 365 Familiar.  

Também é possível criar uma conta de avaliação do Microsoft 365 empresarial, para saber mais leia o artigo. 

Microsoft 365 para educação 

Professores e estudantes podem ter acesso gratuito ao Microsoft 365 Education, que inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e agora Microsoft Teams, além de ferramentas adicionais para a sala de aula. 

Office online 

Uma versão limitada dos aplicativos do Office está disponível gratuitamente através do Office Online. Basta criar uma conta Microsoft para acessar Word, Excel, PowerPoint e OneNote na web. 

Como acessar o Microsoft 365 online? 

Para acessar o Microsoft 365 online, siga os passos abaixo: 

1. Entre no site oficial do Microsoft 365 (office.com) e clique no ícone no canto superior direito. 

2. Faça login com sua conta Microsoft. Se você não possui uma, poderá criar uma gratuitamente. 

3. Após o login, você será direcionado ao dashboard do Microsoft 365, onde poderá acessar os aplicativos disponíveis, seus documentos recentes e muito mais. 

O Microsoft 365 revoluciona a forma como interagimos com a tecnologia no ambiente de trabalho e pessoal, promovendo a produtividade e a colaboração. Este guia serve como um ponto de partida para explorar as ricas funcionalidades e os benefícios que o Microsoft 365 tem a oferecer. 

Benefícios do Microsoft 365 para as empresas 

Graças às suas funcionalidades que atendem às necessidades produtividade, colaboração e segurança, o Microsoft 365 traz grandes benefícios para empresas.  

Confira os principais: 

Aumento da produtividade  

Acesso a qualquer hora e lugar: com o Microsoft 365, os usuários podem acessar seus arquivos e aplicativos de qualquer dispositivo, seja ele um computador, tablet ou smartphone.  

Portanto, você pode trabalhar quando e onde for mais conveniente, promovendo a flexibilidade e a eficiência. 

Colaboração em tempo real: ferramentas como o Microsoft Teams, Word, Excel e PowerPoint suportam a colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Isso facilita a comunicação e a coordenação entre as equipes, acelerando o processo de trabalho. 

Segurança e conformidade  

Proteção avançada: o Microsoft 365 vem equipado com funcionalidades avançadas de segurança que protegem contra ameaças externas, como malwares e phishing. Além disso, ele oferece controles de privacidade e conformidade para ajudar as organizações a atender aos requisitos regulatórios. 

Gerenciamento de identidade e acesso: com o Azure Active Directory, o Microsoft 365 facilita o gerenciamento de identidades e acessos, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações sensíveis da empresa. 

Flexibilidade e escalabilidade 

Planos personalizáveis: como mostrado acima, existem diversos planos do Microsoft 365 disponíveis, o que permite às empresas escolherem os recursos que melhor atendem às suas necessidades.  

Isso não apenas ajuda a controlar os custos, mas também oferece a flexibilidade para escalar os serviços à medida que a organização cresce. 

Atualizações contínuas: os assinantes do Microsoft 365 têm acesso a atualizações regulares, garantindo que sempre terão as versões mais recentes dos aplicativos sem custos adicionais. Isso elimina a necessidade de atualizações manuais ou aquisição de novas versões de software. 

Melhoria na Comunicação  

Ferramentas integradas de comunicação: com o Microsoft Teams, o e-mail do Outlook e o Yammer, as organizações têm à disposição uma suíte robusta de ferramentas de comunicação que suportam desde mensagens instantâneas e reuniões online até redes sociais corporativas.  

Economia de custos 

Redução de custos de infraestrutura: ao utilizar serviços baseados em nuvem, as empresas podem reduzir significativamente os custos associados à manutenção de uma infraestrutura de TI própria. Dessa forma, promove economia em hardware, energia e a necessidade de pessoal técnico dedicado. 

Eficiência operacional: a integração e automação de processos de trabalho com o Microsoft 365 podem levar a uma maior eficiência operacional, reduzindo o tempo e o esforço necessários para realizar tarefas cotidianas.  

Desse modo, ao aproveitar os benefícios, as empresas podem melhorar significativamente a forma como operam, promovendo a produtividade, a segurança e a colaboração em seus ambientes de trabalho. 

Para maximizar o potencial do Microsoft 365 no seu ambiente de trabalho, um passo essencial é garantir que sua equipe esteja plenamente capacitada para utilizar todas as funcionalidades oferecidas.  

Um treinamento adequado não apenas amplia a compreensão dos aplicativos, mas também desbloqueia novas formas de colaboração, segurança aprimorada e eficiência operacional.  

Portanto, não perca a oportunidade de elevar a competência da sua equipe e extrair o máximo valor do Microsoft 365.