Como utilizar o PROCX no Excel com Múltiplos Critérios de Pesquisa
O PROCX é uma função poderosa do Excel que permite realizar buscas em uma base de dados. Neste artigo, vamos explorar como utilizar o PROCX para pesquisar por mais de um critério ao mesmo tempo, como a data de uma venda e o vendedor responsável. Essa técnica é útil para quem deseja filtrar informações específicas em suas planilhas de vendas.
Para um melhor entendimento, é imprescindível assistir ao vídeo abaixo.
Introdução ao PROCX
A função PROCX no Excel é uma ferramenta que facilita a busca de valores em uma matriz, retornando um resultado correspondente de outra matriz. Normalmente, utilizamos um único parâmetro para realizar essa pesquisa. No entanto, é possível expandir essa funcionalidade para incluir múltiplos critérios, tornando suas análises mais robustas e precisas.
Passo a passo para usar o PROCX com Múltiplos Critérios
Para ilustrar como utilizar o PROCX com mais de um critério, vamos considerar um exemplo prático. Suponha que você tenha uma base de dados de vendas e queira encontrar o valor de uma venda específica que ocorreu em uma determinada data e foi realizada por um vendedor específico.
1. Preparando os dados
Primeiro, organize sua base de dados com colunas que incluam a data da venda, o nome do vendedor e o valor da venda. Por exemplo:
2. Criando colunas de verdadeiro e falso
Para aplicar múltiplos critérios, você pode criar colunas auxiliares que retornem valores de verdadeiro ou falso. Por exemplo, você pode comparar a coluna de datas com a data desejada e a coluna de vendedores com o nome do vendedor desejado. O Excel retornará “VERDADEIRO” quando a condição for atendida e “FALSO” caso contrário.
3. Multiplicando as colunas
Após criar as colunas de verdadeiro e falso, você pode multiplicá-las. Isso resultará em uma nova coluna que terá “1” (verdadeiro) apenas nas linhas onde ambas as condições são verdadeiras, e “0” (falso) nas demais.
4. Aplicando o PROCX
Agora, você pode usar a função PROCX para buscar o valor correspondente. A fórmula básica será:
=PROCX(1; [Matriz de Verdadeiros e Falsos]; [Matriz de Retorno])
Substitua [Matriz de Verdadeiros e Falsos] pela matriz que você criou e [Matriz de Retorno] pela coluna que contém os valores de venda. Isso permitirá que você encontre o valor da venda que corresponde à data e ao vendedor especificados.
Conclusão
Utilizar o PROCX com múltiplos critérios no Excel é uma maneira eficaz de filtrar e analisar dados de vendas. Com essa técnica, você pode obter informações mais precisas e relevantes, facilitando a tomada de decisões. Experimente aplicar esses passos em suas planilhas e veja como isso pode otimizar seu trabalho.
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