Excel para Iniciantes: Conheças as Principais Fórmulas e Funções

Atualmente, com o uso cada vez mais frequente da tecnologia nos mais diversos contextos, faz-se necessário aprender a utilizar ferramentas que nos auxiliem nas tarefas do dia a dia e nas atividades do trabalho.

O pacote Office da Microsoft conta com softwares essenciais para todos os públicos, desde os usuários iniciantes até os mais experientes.

Para além do uso frequente da tecnologia, a organização e análise de dados também tem sido muito requisitada e, uma das formas mais fáceis de fazer isso é com o uso do Microsoft Excel.

Lançado no fim da década de 1980, este software de planilhas eletrônicas é indispensável para quem trabalha com dados, sejam eles numéricos ou não.

Neste artigo vamos abordar os aspectos mais básicos e essenciais do Microsoft Excel, desde como ele funciona e para que serve, até principais fórmulas e funções para aumentar a produtividade e facilitar a organização e análise de dados diversos.

Confira!

O que é o Microsoft Excel?

É um programa que usa tabelas para realizar cálculos ou apresentar dados. Com ele, é possível organizar desde o orçamento financeiro pessoal, o fluxo de caixa de uma loja, acompanhar e calcular as horas trabalhadas dos funcionários de uma pequena empresa, organizar os dados de vendas, entre outras possibilidades.

Todas essas tarefas são possíveis por meio do uso de fórmulas matemáticas em grades de células. O Excel é muito útil nas mais diversas áreas profissionais, pois automatiza tarefas e facilita análises de dados com agilidade, além de permitir uma grande diversidade de formatações e visualizações.

Como funciona o Excel?

Como abordamos anteriormente, o Excel utiliza fórmulas matemáticas para realizar as análises mais variadas dos dados inseridos. A página do Excel é composta por linhas sequenciadas numericamente a partir do número 1 e colunas sequenciadas de forma alfabética ocidental a partir da letra A.

Uma célula da planilha corresponde à intersecção dessas linhas e colunas. A primeira célula de uma planilha será sempre A1, ou seja, a localização do dado se dará pela identificação da coluna em que se encontra seguida da linha.

Para que serve o Excel?

O principal uso do Excel é para controle e análise de dados, que podem ser orçamentos, dados de vendas e outros. Como ele possui ferramentas gráficas e tabelas de cálculo, é possível fazer a apresentação e a manipulação de dados com o uso de operações matemáticas, fórmulas, gráficos estatísticos etc.

Por que aprender as fórmulas do Excel?

Agora que você já sabe mais sobre a ferramenta, vamos apresentar algumas razões para se aprender a utilizar as fórmulas:

Automatização de cálculos: o uso de operações aritméticas é uma das funções mais básicas e essenciais do Excel, pois dessa forma é possível evitar cálculos manuais e reduzir a chance de erros;

Análise de dados: o Excel permite a criação de relatórios e gráficos personalizados para tomar decisões mais precisas;

Organização de informações: é uma ótima ferramenta para manter seus dados estruturados e fáceis de encontrar;

Aumento da eficiência: permite a realização de tarefas complexas em poucos cliques.

Principais fórmulas e funções para iniciantes

Agora, vamos listar a seguir as principais fórmulas e funções do Microsoft Excel para iniciantes.

SOMA / ADIÇÃO

Esta é a função mais básica, utilizada para somar um intervalo de células. Na linha ou coluna seguinte ao término dos dados em que fará a soma dos valores, digite =SOMA e abra os parênteses. Em seguida selecione as células que deseja somar e depois clique na tecla “entra” do seu teclado.

Exemplo: calcular o total de vendas em uma coluna, onde os dados a serem somados estão no intervalo A2 – A9. Na célula em que for inserir a soma, digite =SOMA(A2:A9) e depois aperte a tecla entra.

MÉDIA

É a fórmula utilizada para calcular a média aritmética de um conjunto de números. Digite =MÉDIA na célula em que deseja o resultado e abra os parênteses. Em seguida, selecione o intervalo dos dados e depois aperte a tecla “entra” do seu teclado.

Exemplo: obter a nota média de um estudante ao longo do ano. As notas a serem consideradas para a média estão no intervalo B2 – B5. Digite =MÉDIA(B2:B5) na célula que apresentará o resultado e depois clique na tecla “entra”.

MÁXIMO e MÍNIMO

Essas fórmulas encontram, respectivamente, o maior e o menor valor em um intervalo. Para achar o maior valor digite =MÁXIMO e entre parênteses coloque o intervalo dos dados. Se deseja encontrar o valor menor, a fórmula é =MÍNIMO.

Exemplo: identificar o maior e o menor salário entre funcionários de uma empresa, no qual os dados estão no intervalo C2 – C21. Para encontrar o maior salário digite =MÁXIMO(C2:C21). Já para localizar o menor salário, digite =MÍNIMO(C2:C21).

SE

É a fórmula que possibilita realizar testes lógicos e retornar diferentes valores com base no resultado.

Fórmula: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Exemplo: atribuir “Aprovado” se a nota for maior que 7, caso contrário, “Reprovado”. A nota do estudante X está na célula A3

=SE(A3>7;”aprovado;”reprovado”)

Dicas para aprender as fórmulas do Excel

Aqui vão algumas dicas que como aprender fórmulas do Microsoft Excel:

Comece pelo básico: domine as funções mais simples, como as que mostramos acima, antes de avançar para as mais complexas;

Pratique regularmente: a prática constante ajuda a internalizar as fórmulas, por isso, crie suas próprias planilhas e experimente diferentes funções e fórmulas em seus dados;

Utilize a ajuda do Excel: a tecla “fx”(Inserir função) oferece uma lista completa de funções e exemplos a serem aplicados;

Acesse tutoriais online: é possível encontrar diversos cursos e vídeos gratuitos disponíveis na internet. Dependendo da sua necessidade, opte também por conteúdos pagos;

Participe de fóruns e comunidades: tire suas dúvidas e aprenda com outros usuários por meio de fóruns online, como o da própria Microsoft.

Tabela de fórmulas Microsoft Excel em português e inglês

Além do que já foi dito, é importante ressaltar que se a sua versão do Excel estiver em inglês, você precisa inserir as fórmulas nesse idioma. Separamos uma lista com as fórmulas ensinadas neste artigo para te ajudar:

Conclusão

As fórmulas do Excel são uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Com um pouco de prática, você será capaz de criar planilhas sofisticadas e automatizar tarefas repetitivas.

Comece explorando as funções básicas e gradativamente avance para as mais complexas. Lembre-se, a prática leva à perfeição!

Com este artigo, você terá um excelente ponto de partida para dominar o Excel e se tornar um usuário mais eficiente e produtivo.

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