Copilot no PowerPoint: Crie Apresentações com Facilidade

Quer criar apresentações impactantes sem esforço? O Copilot no PowerPoint é a ferramenta ideal para isso. Com apenas alguns cliques, você pode gerar ideias, criar layouts personalizados e até mesmo adicionar gráficos e tabelas.

Essa ferramenta intuitiva te permite focar no que realmente importa: a sua mensagem. Neste artigo, vamos te mostrar como o Copilot pode te ajudar a criar apresentações de impacto e profissionais.

O que é o Copilot PowerPoint?

O Copilot é uma ferramenta de IA que utiliza modelos de linguagem baseados em GPT-4 para entender suas solicitações e gerar conteúdo relevante, a partir de prompts ou rascunhos fornecidos pelo usuário.

Seu uso no PowerPoint é bem amplo, veja a seguir:

Gerar ideias para apresentações: você pode pedir ao Copilot que sugira tópicos e pontos de vista sobre o tema da sua apresentação para abordar na apresentação;
Criar slides automaticamente: outra aplicação é descrever o conteúdo que deseja em um slide e o Copilot irá gerar o slide com texto, imagens e gráficos relevantes, seguindo seus comandos;
Sugerir designs: funcionalidade mais conhecida dos usuários, o Copilot pode sugerir diferentes layouts e estilos visuais para os seus slides, ajudando a criar apresentações mais atraentes, se baseando em imagens ou assuntos que você insere no slide;
Traduzir conteúdo: se a sua necessidade é apresentar o material para um público internacional, o Copilot pode te ajudar a traduzir seus slides para diferentes idiomas;
Resumo de textos: funcionalidade que auxilia muito na hora de organizar apresentações de qualidade, o Copilot pode gerar um resumo de conteúdos longos para incluir em sua apresentação.

Além disso, o Copilot no PowerPoint oferece recursos avançados:

Gerar animações: uma das funcionalidades avançadas mais interessantes do Copilot é a capacidade de gerar animações de forma automatizada. Com apenas um comando, o Copilot pode criar animações suaves e profissionais para cada elemento da sua apresentação, deixando-a mais interessante. É possível ainda solicitar animações específicas como entrada do título em zoom ou ainda sincronizar a animação com a trilha sonora ou narração;
Acessibilidade: com a ajuda do Copilot, você consegue deixar sua apresentação acessível a pessoas com deficiência, como por exemplo:
o assistente pode gerar automaticamente texto alternativo para imagens, facilitando a compreensão do conteúdo para pessoas com deficiência visual;
o Copilot pode ainda sugerir um contraste de cores que torne o texto legível a todos;
no caso de apresentações que contenham áudio, o Copilot pode gerar transcrição automática, permitindo que pessoas com deficiência auditiva possam acompanhar o conteúdo;
é possível ainda aplicar formatação de texto específica para que pessoas com dislexia possam ler mais facilmente o conteúdo.

Treinamento de produtividade com Microsoft 365

Benefícios do Copilot no PowerPoint

Depois de conhecer os usos do Copilot para a criação e edição de apresentações no PowerPoint, vamos ver os benefícios de se utilizar a ferramenta:

Aumento da produtividade

São muitas as maneiras pelas quais o Copilot auxilia no aumento da produtividade. Na criação das apresentações, por exemplo, você não precisa se preocupar com layout e design, pois ele vai sugerir com base no assunto inserido nos slides.

Se você quiser economizar ainda mais tempo, pode pedir que a ferramenta crie os slides com base no conteúdo que você fornecer. Além disso, você pode ainda utilizá-lo para fazer uma revisão no texto e sugerir melhorias para que sua apresentação fique bem escrita e sem erros.

Melhora da criatividade

O Copilot pode impulsionar sua criatividade e te ajudar a encontrar novas ideias e perspectivas, com suas sugestões de design e de imagens para compor os slides, que podem trazer um olhar novo sobre o que está sendo apresentado.

Outra forma de trabalhar sua criatividade ao utilizar a ferramenta de IA no PowerPoint é por meio da geração de ideias, que apresentam diferentes tópicos de um assunto a ser abordado expandindo seu entendimento e visão, além de possibilitar que você se concentre no conteúdo enquanto o próprio Copilot lida com tarefas repetitivas, como alinhamento de elementos e ajuste de layout, por exemplo.

Personalização

Adapte as sugestões do Copilot ao seu estilo e necessidades, uma vez que ele apresenta opções baseadas no seu conteúdo ou nos comandos solicitados, permitindo a criação de apresentações únicas e de grande impacto, podendo também ajudar com resumo e reescrita de textos, deixando-os com o estilo mais apropriado para a ocasião.

Facilidade de uso

A interface do Copilot é intuitiva e fácil de usar, como veremos a seguir. Os usuários do Microsoft 365 Insiders podem utilizar a experiência diretamente na tela do PowerPoint, enquanto os demais assinantes do Copilot têm a opção de fazer o uso da IA PowerPoint via Chat.

Como usar o Copilot no PowerPoint

Agora vamos ver o passo a passo de como usar o Copilot no PowerPoint:

Abra o PowerPoint e acesse o Copilot

O primeiro passo é iniciar um novo documento ou abrir uma apresentação existente e procurar o ícone do Copilot na faixa de opções.

copilot no powerpoint — Copilot no PowerPoint

Faça sua solicitação

Digite sua solicitação na caixa de diálogo e o Copilot irá gerar as sugestões. Você pode pedir desde ajustes em uma apresentação existente ou uma revisão de conteúdo, por exemplo. Pode solicitar também a criação de uma apresentação do zero, indicando detalhadamente suas necessidades.

Revise e edite

Por fim, faça a revisão do material e das sugestões do Copilot e faça as edições que forem necessárias.

Dicas para usar o Copilot

Para que você possa aproveitar ao máximo o que o Copilot tem a oferecer, separamos algumas dicas:

Seja específico: quanto mais detalhada for sua solicitação, melhor será o resultado entregue;
Experimente: tente diferentes comandos e veja o que o Copilot pode fazer;
Use a linguagem natural: as ferramentas de IA são preparadas para lidar com modelos de linguagem natural, por isso fale com o Copilot da mesma forma como você falaria com um colega de trabalho.

Ideias de aplicação

Separamos alguns exemplos de aplicação desta ferramenta de IA no Power Point para que você possa se inspirar:

Desenvolver materiais para cursos online: deixe seu conteúdo das aulas EAD mais interessante e atrativo com a criação de apresentações interativas e animações personalizadas;
Elaborar relatórios comerciais: o Copilot te ajuda a transformar dados em gráficos e infográficos de forma rápida e eficiente, facilitando a compreensão de informações complexas, com visuais de impacto e que prendem a atenção do público.

Limitações do Copilot PowerPoint

Mesmo com todas suas funcionalidades, o Copilot apresenta algumas limitações que é importante ter em mente:

Qualidade das sugestões: a qualidade das sugestões do Copilot está diretamente ligada à clareza e detalhamento das solicitações do usuário, por isso é importante ser bem específico ao dar um comando, senão seu resultado será afetado;
Geração de informações incorretas: apesar de a IA ser avançada, ainda há a possibilidade de que ela produza informações imprecisas ou desatualizadas. É fundamental revisar todo o conteúdo gerado pelo Copilot;
Não substitui a criatividade humana: O Copilot, assim como qualquer outra ferramenta de IA, é uma ferramenta auxiliar que busca principalmente otimizar o trabalho. A criatividade e o julgamento humano ainda são essenciais para criar apresentações de impacto;
Recursos que baixam seu desempenho: a ferramenta apresenta desempenho abaixo do ideal quando SmartArt, tabelas ou gráficos estão no slide, prejudicando na sugestão de designs e layouts, por exemplo.

O que esperar do Copilot no futuro?

O futuro do Copilot é bastante promissor. A Microsoft tem investido fortemente em inteligência artificial, e podemos esperar que o Copilot se torne ainda mais inteligente e versátil.

Versões futuras do assistente podem incluir a integração com outras ferramentas da Microsoft 365, personalização avançada e até mesmo recursos de realidade aumentada.

Um ponto importante de se ressaltar é o de que, como o próprio nome da ferramenta indica, o Copilot atua como um assistente de suporte e não uma automação completa, dependendo da interação humana para que a jornada criativa aconteça.

É o usuário da ferramenta o responsável por analisar entre as sugestões do Copilot, qual se adequa melhor a sua finalidade e organizar todo o storytelling acerca do conteúdo, ações que não podem ser replicadas pela IA.

Conclusão

Em suma, o Copilot no PowerPoint é uma ferramenta de IA incrível que vai mudar a forma como você cria suas apresentações. Ao automatizar tarefas repetitivas e gerar ideias criativas, o Copilot te permite se concentrar no que realmente importa: a mensagem que você quer transmitir.

Experimente o Copilot agora mesmo e crie apresentações mais atraentes e impactantes. Aproveite para nos seguir nas redes sociais e ficar por dentro de todas as novidades do universo Microsoft!

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