Copilot no Microsoft Teams: Aprimore Sua Forma de Trabalhar

A realidade do mercado de trabalho hoje está completamente envolta com o uso de novas tecnologias. Para que as organizações elevem sua produtividade, o Microsoft Teams, uma das principais plataformas de colaboração e comunicação para equipes atualmente, ganha um reforço significativo com a integração do Copilot às suas ferramentas.

Desenvolvido pela Microsoft, o Copilot é um assistente baseado em inteligência artificial que promete aumentar a produtividade e a eficiência das equipes de trabalho.

Vamos explorar neste artigo como o Copilot está redefinindo a experiência no Teams e o impacto dessa inovação no dia a dia dos usuários.

Caso prefira conteúdo em audiovisual, assista ao vídeo abaixo:

O que é o Copilot e quais são suas funcionalidades?

O Copilot é uma ferramenta de inteligência artificial (IA) projetada para auxiliar os usuários a realizarem tarefas de forma mais rápida e inteligente. Ao ser integrado diretamente ao Microsoft Teams, o Copilot oferece uma diversidade de funcionalidades que tornam a colaboração ainda mais fluida e eficiente.

Geração de Conteúdo

Assim como outros assistentes de IA, o Copilot tem a capacidade de gerar conteúdos diversos. Podemos destacar a criação de resumos automáticos de reuniões, a geração de tópicos de discussão e até mesmo a sugestão de respostas às mensagens recebidas no chat. Isso se traduz em economia de tempo ao evitar tarefas repetitivas e possibilitar se concentrar nas tarefas mais estratégicas.

Automatização de Tarefas

O Copilot ainda facilita a realização de tarefas rotineiras, como agendamento de reuniões e organização de arquivos. O assistente pode sugerir horários para reuniões com base na disponibilidade dos participantes selecionados e auxilia na estruturação mais eficiente das agendas.

Insights e Análises

Para além das tarefas repetitivas, o Copilot Microsoft Teams oferece insights detalhados sobre as interações e o desempenho da equipe. Ele tem a capacidade de analisar padrões de comunicação e sugerir melhorias para a dinâmica do grupo, auxiliando na identificação de áreas que necessitam de atenção.

Integração Inteligente

O assistente possui integração com outras ferramentas da Microsoft, como o Word e o Excel, permitindo uma transição suave entre esses aplicativos e facilitando a colaboração em documentos e a análise de dados sem sair do ambiente do Teams. O Copilot oferece, ainda, a possibilidade de integração com outras ferramentas populares, como Power BI, GitHub e Azure DevOps.

Resumos e traduções

Além de resumos de reuniões, o Copilot resume documentos longos em textos mais atrativos para a leitura, destacando os pontos importantes. Além disso, permite traduzir o documento para outros idiomas, facilitando a comunicação entre as pessoas e equipes transnacionais.

Treinamento em produtividade com copilot

Benefícios do Copilot Microsoft Teams

Na seção anterior, você já conseguiu ter uma boa noção de como o Copilot no Microsoft Teams pode ser útil no dia a dia, mas vamos apresentar agora os benefícios que essas funcionalidades trazem para as equipes e organizações:

aumento da produtividade: ao automatizar tarefas e gerar conteúdos de forma rápida, o Copilot faz com que sobre mais tempo para que os membros da equipe se concentrem em atividades de maior valor para a empresa;
melhora na colaboração: a facilidade em encontrar informações, gerar ideias e tomar decisões em equipe, permite que a interação entre os membros fique mais fluida e organizada;
personalização: como o Copilot se adapta ao estilo de trabalho de cada indivíduo e às necessidades de cada equipe, seus resultados e aplicações tendem a ser personalizados e exclusivos;
acesso à informação: possibilita o agrupamento e resumo de informações relevantes de diferentes fontes em um único lugar;
melhora na comunicação: ao elaborar resumos de reuniões e sugestões de respostas, a comunicação interna se torna mais objetiva e compreensível por todos, reduzindo a possibilidade de ruídos e mal-entendidos;
eficiência no gerenciamento de projetos: com as diversas funcionalidades disponíveis, o Copilot ajuda a manter o alinhamento e organização das equipes, o que é essencial para que os projetos sejam bem-sucedidos. As possibilidades de automação e insights contribuem ainda para um gerenciamento eficaz dos processos envolvidos.

Como utilizar o Copilot no Teams

Como utilizar o Copilot no Microsoft Teams

Agora vamos entender como usar o assistente no Microsoft Teams, bem como dicas e exemplos de comandos para otimizar sua rotina.

Acesso

Para que você possa acessar o Copilot no Teams, é necessário ter assinatura do Microsoft 365 e do Microsoft 365 Copilot. Você pode acessar a partir da lista de chats, dentro de uma conversa específica, em um chat de reunião ou em um canal.

A partir da lista de chats: vá para o chat no lado esquerdo do Teams e selecione Copilot na parte superior. Você pode pedir o resumo de mensagens não lidas de um destinatário específico. Após gerar o resumo, você terá acesso às fontes para que possa entender como o resumo foi gerado, garantindo que o conteúdo apresentado está correto;
Em uma conversa individual ou em grupo: vá para o chat no lado esquerdo e selecione a conversa. Em seguida, clique no ícone do Copilot na parte superior direita do chat. Na caixa de texto do assistente, digite seu comando. Experiente o seguinte comando “Quais foram as principais conclusões do mês passado?”. Depois de gerar sua resposta, você pode indicar o período que deseja que seja configurado;
Em um chat de reunião: selecione o bate-papo exclusivo na lista de conversas do lado esquerdo e, depois clique no ícone do Copilot no canto superior direito da tela do chat. Você pode pedir para recapitular a reunião. O assistente irá buscar as informações do bate-papo e, quando houver, da transcrição da reunião também;
Em um canal do Teams: selecione um canal específico dentro de uma equipe e vá para a discussão do canal. Clique para ver todas as respostas de uma postagem. Com esta visualização imersiva, você terá acesso ao ícone do Copilot no canto superior direito da postagem. Clique nele e digite seu comando e depois clique em enviar.

Lista de comandos

Separamos uma lista com exemplos de prompts e comandos para que você possa interagir com o Copilot no Microsoft Teams.

“Resuma este documento.”
“Copilot, escreva um e-mail para a equipe sobre a reunião de amanhã.”
“Copilot, resuma as principais decisões da última reunião.”
“Copilot, agende uma reunião com a equipe de vendas para a próxima sexta-feira.”
“Copilot, encontre um artigo sobre inteligência artificial aplicada ao marketing.”
“Me dê um resumo dos pontos mais importantes deste artigo.”
“Quais são as últimas notícias sobre a nova versão do Windows?”
“Crie uma lista de tarefas para a semana.”
“Traduza este texto para o inglês.”

Dicas para usar o Copilot

Seja específico: quanto mais detalhes der do seu pedido, melhor será a resposta do Copilot;
Tente diferentes comandos: explore todas as possibilidades do Copilot e descubra novas formas de utilizá-lo com os exemplos acima e com suas próprias necessidades;
Dê feedback: sempre que usar o Copilot, dê feedback sobre as respostas para que ele possa aplicar melhorias ao longo do tempo.
Utilize frases completas: o uso de frases completas ajuda o Copilot a entender melhor o seu pedido.

É importante lembrar que Copilot é uma ferramenta que está em constante evolução, portanto novas funcionalidades podem ser adicionadas a qualquer momento. Explore e descubra as possibilidades.

Aplicações em diferentes setores

Quando nos referimos à aplicação do Copilot no Teams, os comandos podem variar a depender do setor em que atua. Separamos alguns exemplos:

Marketing

Podem ser utilizados comandos para a criação de conteúdo para redes sociais, geração de análises de campanhas e métricas ou mesmo de desenvolvimento de jornadas do cliente;

Recursos Humanos

O Copilot pode auxiliar com a redação de descrições de vagas, na organização de entrevistas ou com a avaliação de desempenho;

Vendas

Na área de vendas, o Copilot pode ser usado para a criação de propostas comerciais, para fazer o acompanhamento dos processos e etapas de vendas, gerar análise de dados de clientes ou mesmo da concorrência.

Limitações de uso

Entre as principais limitações que podemos destacar, a dependência de dados é a mais conhecida. A qualidade das respostas que o Copilot fornece depende inteiramente da qualidade dos dados que ele processa.

Outra questão que é frequentemente levantada é com relação à privacidade dos dados. Orienta-se a não inserir dados sensíveis em suas pesquisas gerais.

Quanto ao uso dentro do Teams, a segurança dos dados segue as mesmas políticas de privacidade e segurança das demais ferramentas Microsoft.

O futuro do Copilot

Você pode estar se perguntando sobre o que podemos esperar do futuro do Copilot. Com relação a novas funcionalidades, é possível que assistente tenha a função de criação de gráficos e visualização de dados incluída, visto que isto hoje é uma limitação da ferramenta. Ele também deve se tornar mais integrado às necessidades das equipes.

Outra expectativa que podemos ter é quanto à sua popularização e uso nas organizações que deverá crescer significativamente à medida em que as pessoas forem aprendendo a utilizar e compartilhando suas experiências com outros colegas.

À medida que a tecnologia avança, é esperado que o Copilot evolua e se torne ainda mais integrado às necessidades das equipes. A Microsoft está continuamente aprimorando suas ferramentas de IA, e o Copilot não é exceção.

O futuro promete novas funcionalidades e melhorias que vão tornar a colaboração no Teams ainda mais poderosa e intuitiva.

Conclusão

Por fim, podemos destacar que o uso do Copilot integrado ao Teams possibilita um ganho significativo em produtividade para as equipes ao tornar a interação e colaboração mais intuitiva e fluida.

Seus benefícios podem ser aproveitados por todas as áreas, visto que o assistente executa desde tarefas repetitivas até criação e resumo de documentos e materiais textuais diversos, transformando a forma como trabalhamos e como colaboramos em equipes Microsoft Teams

Se você ainda não experimentou o Copilot no Teams, faça o teste, explore suas funcionalidades e veja como ele pode beneficiar você e sua equipe.

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